Pages Navigation Menu

Система электронного документооборота Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM

Система электронного документооборота Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM

Тенденцией последних лет является переход документооборота организаций с бумажного в электронный формат. Для облегчения такого перехода разработана и соответствующая законодательная база. В частности в Республике Беларусь приняты закон Об электронном документе и электронной цифровой подписи (28 декабря 2009 г. N 113-З),  Постановление министерства юстиции республики Беларусь (19 января 2009 г. № 4) Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях и Указ Президента Республики Беларусь от 4 апреля 2013 г. № 157.

Корпорация «Галактика» как ведущий отечественный ИТ консультант выбрала для своих клиентов наиболее перспективную и динамически развивающуюся систему электронного документооборота – DIRECTUM. Используя преимущества DIRECTUM и собственный 25 летний опыт создания информационных систем, мы разработали собственное решение, учитывающее специфику белорусского рынка. Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM может как интегрироваться с продуктами корпорации «Галактика» создавая единое информационное пространство предприятия, так и работать самостоятельно для автоматизации всех задач документооборота организации.

Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM – это отечественная система управления корпоративным информационным контентом (Enterprise Content Management). Функциональные возможности системы позволяют построить для каждого предприятия собственную систему электронного документооборота, а так же повысить управляемость всех бизнес-процессов.

DIRECTUM

DIRECTUM

Используемая СУБД – это хорошо зарекомендовавшая себя у пользователей Галактики ERP СУБД- Microsoft SQL Server.

Система имеет собственный язык разработки – IS-Builder. Этот современный, предметно-ориентированный инструмент отвечает за создание новой функциональности системы. С его помощью можно реализовать интеграционные решения Галактики ЕСМ на платформе DIRECTUM с любыми ИТ-системами, уже функционирующими на предприятии. IS-Builder позволяет предприятию получить готовую систему, которая уже учитывает и сложившиеся традиции документооборота, и новые требования к ЕСМ-системе.

При создании интерфейса системы учитывались последние тенденции эргономики в области создания базовых офисных приложений (Например, MS Office). Таким образом, интерфейс стал интуитивно понятным для обычного пользователя, увеличилась скорость освоения программы. В Галактике ЕСМ на платформе DIRECTUM можно работать традиционно, через windows-приложение или web-интерфейс или с помощью мобильных устройств.

Базовый модуль системы – управление электронными документами. Именно в нем пользователи создают новые и работают с уже существующими документами. Для каждого документа хранится его полная история: с момента попадания в систему и до его удаления, включая историю работы с версиями и стадиями жизненного цикла документа. Безопасность работы в системе Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM поддерживается гибкими настройками прав доступа, а так же механизмами ЭЦП и шифрования. А за счет использования поиска одновременно по реквизитам карточек и по тексту на предприятии в разы сокращается время на нахождение документа.

Вторым ключевым модулем системы является модуль Управление деловыми процессами. В нем решаются вопросы автоматизации работы сотрудников в соответствии с бизнес-процессами организации. Это может быть согласование документов, совместная работа над проектом или отработка внутренних стандартов предприятия.

Канцелярия. Решение полностью соответствует белорусскому законодательству (включая ведение номенклатуры дел, журналов регистрации и работу с архивами). Оно органично вписывается в работу канцелярии предприятия, позволяя контролировать планируемую и фактическую работу по каждому документу.

Система автоматизации документооборота Галактика ЕСМ на платформе DIRECTUM уменьшает затраты на предприятия на бумагу и расходные материалы, сокращает время на согласование и исполнение документов, обеспечивает контроль за безопасным доступом к конфиденциальной информации и повышает исполнительскую дисциплину сотрудников.

Рекомендуем почитать «Просто об электронном документообороте». ECM-Journal.ru

logo_DIR_gor_small

ЧТЗ-Уралтрак Первая грузовая Росэнергоатом СДС Казхром
Ангарский завод полимеров Транснефть ТольяттиАзот Газпром-КС АНХК