Pages Navigation Menu

Цель 2015 – электронный документооборот

Цель 2015 – электронный документооборот

В связи с белорусскими законодательными инициативами, а также все возрастающей степенью автоматизации белорусских предприятий актуальность темы электронного документооборота в последнее время не перестает расти. 28 января в Бобруйске прошла конференция «Создание и внедрение современных интегрированных информационных систем и технологий. Цель 2015 – электронный документооборот». Организована она была при поддержке Бобруйского городского исполнительного комитета и частного предприятия «Агентство регионального развития «Рычаг», партнера ЗАО «Топ Софт».

Участниками конференции стали более 60 представителей различных предприятий города Бобруйска и Бобруйского района, а также горисполкома.

На тему «Интегрированные информационные системы и технологии (ИИСТ) в промышленном секторе экономики. Роль ERP и ECM систем в едином информационном пространстве организации» выступил Николай Петрович Коваленко, руководитель корпоративных проектов ЗАО «Топ Софт».

В своем докладе он рассказал о том, что сегодня программные продукты и внедренные в эксплуатацию информационные системы оказывают реальную помощь в управлении и очевидный экономический эффект. Для объединения усилий в решении вопросов развития ИТ на Правительственном уровне была создана Межведомственная комиссия по координации органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь, по вопросам создания и внедрения современных интегрированных информационных систем и технологий (МКК по ИИСТ) под руководством Первого заместителя Премьера министра Республики Беларусь – В.И. Семашко. Активное участие в подготовке документов, определении задач и направлений деятельности МКК по ИИСТ принимала научно-технологическая ассоциация «Инфопарк», в частности, ее Комитет по информационным технологиям в промышленности, председателем которой является Игнатенко Денис Игоревич, заместитель генерального директора ЗАО «Топ Софт».

За несколько лет работы комиссии удалось привлечь внимание руководителей министерств, ведомств, холдингов, предприятий к вопросам внедрения информационных систем, показать необходимость их использования для анализа деятельности, формирования стратегии поведения на рынках и в целом для эффективного управления.

Докладчик призвал участников конференции не только обратить более пристальное внимание на эффект от внедрения информационных систем на примере ИС «Галактика ERP», но и рассказал о направлениях для приложения усилий в автоматизации предприятия, о том, на что стоит обратить внимание при выборе поставщика, как наиболее грамотно расставить приоритеты, а также подчеркнул важность комплексного подхода.

 

Такие явления, как клиент-банк, электронное декларирование, сдача отчетности в электронном виде уже вошли в повседневный обиход. При всё большей информатизации предприятий возникает необходимость упорядочить и работу с документами, а в перспективе – перейти на электронный документооборот. О том, как осуществляется этот переход, как происходит внедрение СЭД, а также о принципах ее работы в своем докладе «Внедрение системы ведомственного электронного документооборота на примере Галактика ECM на платформе DIRECTUM» рассказала Инна Геннадьевна Савосько, руководитель проектов ЕСМ Корпорации «Галактика».

Для облегчения перехода на СЭД в Беларуси разработана соответствующая законодательная база. Как известно, в соответствии с Указом Президента Республики Беларусь №157 от 04.04.2013 г. и №17 от 11.01.2014 г., до 1 января 2015 года целый перечень госорганов и организаций перешел на электронный документооборот и был подключен к общереспубликанской системе информационного взаимодействия. Среди них облисполкомы, суды, подразделения прокуратуры и следственного комитета. В текущем году, согласно указу, состоится внедрение электронного документооборота в остальных госорганах и на госпредприятиях.

Галактика ECM на платформе DIRECTUM – это система, адаптированная для использования в Беларуси в соответствующей деловой и юридической среде. Функциональные возможности системы позволяют построить для каждой организации собственную систему электронного документооборота, а также повысить управляемость всех бизнес-процессов.

Система межведомственного электронного документооборота государственных органов Республики Беларусь (СМДО), которая введена в постоянную эксплуатацию в государственных органах с 1 января 2011 г., имеет своей целью организацию информационного взаимодействия пользователей с обеспечением достоверности и защиты передаваемой информации и является обязательной при работе с официальными документами межведомственного информационного обмена. ЗАО «Топ Софт» входит в список разработчиков ведомственных систем электронного документооборота (ВСЭД), обеспечившие интеграцию ВСЭД с СМДО, составленный РУЦ «Национальный центр электронных услуг».

При необходимости внедрения СЭД предприятия Бобруйска и района могут обратиться напрямую к специалистам ЗАО «Топ Софт» или к региональному партнеру, коим является Частное консалтинговое Унитарное предприятие «Агентство регионального развития «Рычаг».

ЧТЗ-Уралтрак Первая грузовая Росэнергоатом СДС Казхром
Ангарский завод полимеров Транснефть ТольяттиАзот Газпром-КС АНХК